第9章(5 / 6)

法,能一目了然反应账目变动情况,变动在何处,也便于查账和对账。”

文账房疑惑:

“用库银支付15两买炭火,按照传统方法,只需记‘付炭火费,库银15两’即可,为何您要多此一举?”

“每一笔账,看似是单项的,实则至少发生两项变动。我记‘付炭火,库银15两’‘侯府开支,15两’看似累赘,可等先生回头查账时,便能省时省力,只用很短时间,就能把开支计算清楚。”

到底是跟账目打了一辈子交道,两位账房先生眼里放光,显然都明白了这种记账法的好来。

“那这里京郊的农庄卖野味600两,收500两,赊账100两,该如何记?”文账房虚心请教。

“记‘京郊农庄收600两,库银收500两,应收欠款100两。’”

曹账房追问:“若是把100两欠银收回来了呢?”

“记‘库银收100两,应收欠款少100两’”

按照传统记账法,收回100两欠款,只需记收款100两,最多加个“野味欠款”几个字,等回头查账时,欠款总额算起来格外麻烦,用顾夫人的方法记账后,每一项总账都明明白白,只用把数字加减即可。

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